Les collaborateurs présents dans le bâtiment (coworkers, indépendants, employés des sociétés..) viennent sur base volontaire, le télétravail est obligatoire. Le gouvernement a renforcé le contrôle du télétravail obligatoire. Dans ce cadre, une déclaration est prévue en ligne. Le gouvernement fédéral a confirmé le maintien du télétravail obligatoire pour les personnels de chaque entreprise, association et service au cours des prochaines semaines, sauf si la nature de la fonction ou la continuité de la gestion des entreprises et organisations, services et activités l‘empêchent. Afin de renforcer le contrôle de cette mesure, tout employeur sera tenu de communiquer, chaque mois et à dater du mois d’avril, un nombre limité de données à l’ONSS :  le nombre de travailleurs en service la 1re journée de travail du mois, qui n’exercent pas de fonction exécutable en télétravail. Lorsqu’une entreprise dispose de plusieurs unités d’établissement, elle doit indiquer le nombre de travailleurs par unité d’établissement.

 

Obligation du port du masque dans tous les espaces communs du Seed Factory pour tout le monde. Mesures de protection et désinfection. Des masques (en fonction du stock) en tissu réutilisables sont à votre disposition à la réception.

Distributeurs de gel désinfectant partout sur le site dans les espaces communs (placement de 6 distributeurs de gel hydroalcolique : entrée du bâtiment, entrée de la cuisine, devant les bulles, à chaque étage à l’entrée du couloir donnant accès aux toilettes et aux salles de réunion).

 

Scanner de température placé avant la réception : il est demandé de prendre votre température en arrivant. Aucune information n’est stockée, aucun contact tactile avec l’écran.

Mise à disposition de sprays désinfectants dans les espaces communs.

 

Utilisation de produits hautement désinfectants par l’équipe de nettoyage.

 

Obligation dans les espaces communs de respecter la distance physique d’1mt 50.

 

Les locataires malades ou présentant des symptômes doivent rester chez eux.

 

Recommandation de se laver les mains correctement et plusieurs fois durant la journée.

 

Capteur co2 mesurant qualité air intérieur.

 

Aménagement et utilisation des espaces communs, signalétique, parois en plexi autour de la réception.

 

Stickers de distanciation dans l’atrium, machine à café, entrée cuisine, couloirs vers les toilettes, zone lunch.

 

Affichettes sur les portes des espaces communs.

 

Affichettes sur la porte de chaque salle : bulle 1 personne, big room 4 personnes, salles au 1er et 2eme étage 2 personnes. Une fois la réunion finie, l’occupant passe du spray désinfectant sur la table

 

Lunch avec distanciation sociale dans l’Atrium sur plusieurs niveaux, une personne à la fois sur le canapé,

 

En fonctionnement sauf si non respect des mesures de sécurité. Si en fonctionnement, respect des distances signalées par bandes au sol.

 

Une personne à la fois dans la cuisine, utilisation des frigos maintenue, désinfection des points de contact sur micro-onde après chaque utilisation (mise a disposition de spray Dettol ou lingettes).

 

Une personne à la fois, respect des lignes au sol de distanciation, lavage obligatoire des mains après chaque passage.

 

Pour monter : utilisation des escaliers de l’atrium en respectant les distances.

 

Respect des distances pendant les temps de pause, sur les bancs, sur le parking.

 

Le locataire est responsable de l’airco de son bureau s’il souhaite l’allumer dans son espace de travail. Seed Factory garantit l’entretien annuel des appareils situés sur le site.

 

L’équipe de nettoyage assure le nettoyage habituel en utilisant des produits hautement désinfectants et en insistant sur le nettoyage avec des sprays antivirus achetés pour l’occasion, des points de contact càd poignées de porte, souris, téléphones, boutons machines, robinets,….

 

Des questions au sujet de nos mesures de précaution ? Nous restons à votre disposition.

 

L’équipe Seed Factory