Que vous soyez un entrepreneur, un freelance ou une entreprise ; un espace de coworking pourrait être la solution idéale pour dynamiser votre environnement de travail et vous aider à développer votre réseau.
Le marché actuel propose de nombreuses offres. Alors face à autant d’options disponibles, comment choisir le meilleur espace pour vous / votre équipe ? Dans cet article, nous vous offrons quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix.
Quels services doit offrir un bon coworking ?
Un bon espace de coworking doit offrir divers services tels que des bureaux confortables, un accueil professionnel et chaleureux, une réception qui gère le courrier et les appels des locataires, des salles de réunion full équipées, une machine à café, l’organisation d’événements, une communauté dynamique et ce pour encourager la productivité des travailleurs et assurer leur bien-être dans leur environnement de travail.
Un espace de travail confortable
La première chose que recherchent les collaborateurs, les indépendants et les startupers dans un espace de coworking, c’est avant tout un cadre de travail confortable et bien équipé.
Que choisir : un open-space ou un bureau privatisé ?
L’open space est de plus en plus privilégié mais certaines professions tenues par le secret professionnel peuvent exiger le recours à plus de confidentialité. Ce qui implique la nécessité de pouvoir également offrir des bureaux privatisés ou la mise à disposition de salles de réunion dédiées pour passer des coups de fil en toute confidentialité.
Open-space vs Bureau privatisé
Nous pouvons clairement avancer qu’un bon espace de coworking doit offrir trois choses essentielles:
- La qualité : le centre de coworking doit être qualitatif
- Les postes de travail doivent être pensés pour favoriser la productivité et le bien-être des travailleurs
- Les bureaux, chaises et accessoires de bureau doivent être fournis et agencés dans le but d’assurer un confort optimal aux coworkers.
Des aménagements pour un lieu de vie et d’échange
En dehors des postes de travail et des bureaux, les espaces de coworking peuvent mettre à disposition de leurs membres des salles de réunion d’une capacité variant selon les besoins du client.
Salle de réunion 
Bulles destinées au calling privé
Le coworking offre ainsi une solution pratique pour les professionnels souhaitant recevoir des clients, prospects, fournisseurs ou désirant réunir leurs équipes régulièrement.
La demande de salles de réunion est de plus en plus croissante et devient un critère de sélection important.
L’accessibilité à l’espace de travail est aussi un critère déterminant dans le choix du coworking. Ce dernier peut offrir une disponibilité horaire 24h/24 – 7J/7, permettant de la sorte une grande flexibilité dans l’aménagement des horaires de travail ainsi que la possibilité de se rendre au bureau à tout moment selon les nécessités des membres.
Un accueil est également mis en place, pour offrir une image professionnelle à l’entreprise tout en assurant la sécurité des travailleurs.
Enfin, plusieurs pièces peuvent être aménagées et accessibles à la communauté : une cuisine (avec frigo, cafetière, vaisselle…), une salle de pause/détente, une salle de jeux permettant de favoriser le vivre ensemble et les échanges entre les différents travailleurs.
L’atrium 
La machine à café gratuite du Seed Factory
Des services supplémentaires
Parmi les autres services disponibles, il existe également le système de domiciliation. De nombreux coworkings proposent aux entreprises et freelances installés chez eux de domicilier leur entreprise à l’adresse professionnelle de l’espace.
Certains bureaux de coworking proposent également la gestion de la comptabilité voire de la stratégie marketing. Dans ce cas, les responsables de l’espace de coworking se mettent en relation avec certains spécialistes du secteur pour proposer ce service à leurs clients.
Les espaces de coworking peuvent également offrir des solutions aux besoins plus spécifiques du secteur d’activité d’une entreprise. Ainsi, par exemple, certains ingénieurs apprécieront la présence d’imprimantes 3D sur leur lieu de travail, après concertation avec les propriétaires des lieux bien entendu.
De nombreux services extra sont proposés dans certains coworkings :
- Food : épicerie fine, sandwichs, boissons, machines à boissons, machines à friandises, sur place ou à emporter
- Une cantine interne
- Des services à la carte : tous les services disponibles via une application pour profiter de bons deals négociés pour les membres de la communauté
- Digital community : Un forum numérique accessible aux membres de la communauté pour faciliter les échanges, faire des rencontres et développer son business
- Un café coworking : Un lieu ouvert à tous qui rassemble les locataires, leurs invités, les fournisseurs et contacts en général. C’est un lieu d’échange et de convivialité indispensable au sein des espaces de travail.
La gestion des espaces communs est le rôle essentiel de l’Office manager du coworking. Sa présence dans l’espace de coworking est donc importante et représente une valeur ajoutée. L’Office Manager est orienté service et est proactif dans le solutionnement des problèmes sur le site. Il est également le trait d’union entre les membres.
L’ accès à l‘immeuble pour les locataires 7/7 – 24/24 est un atout important offrant aux membres une grande flexibilité.
Des aménagements pour un lieu de vie et d’échange
La localisation du coworking est déterminante. Généralement, les coworkers choisissent un espace proche de leur domicile et à proximité des transports en commun, facile d’accès par les artères principales de la ville.
Seed Factory est idéalement situé à Bruxelles, plus précisément à Auderghem, proche des stations de métro Hankar et Pétillon, de l’arrêt de tram Arsenal, de la gare d’Etterbeek et des grands axes tels que la chaussée de Wavre et le boulevard Général Jacques.
Idéalement situé proche des commerces, des restaurants, des salles de sport et bien-être et de l’université VUB, le coworking Seed Factory offre de nombreux atouts.
Seed Factory dispose également d’un parking vélos et motos.
Liens utiles pour trouver l’espace de coworking qui vous convient :
Combien coûte le coworking ?
La plupart des bureaux partagés sont proposés à la location pour un prix fixe qui varie en fonction de la durée: demi-journée, journée, plusieurs jours par mois, pack mensuel et même accès 24/7.
Il est donc possible de recourir à ces espaces de manière tout à fait ponctuelle (autour de 25 euros par jour) ou régulière (à partir de 160 euros par mois – 295 euros/mois en moyenne).
Chaque coworking pratique sa propre tarification incluant divers services.
Chaque centre de coworking est unique et présente ses propres caractéristiques. Choisir son espace de travail partagé dépendra de vos besoins professionnels et personnels. N’hésitez jamais à visiter les lieux et à poser vos questions afin de faire votre choix.
Vous souhaitez louer un bureau à Auderghem ? Découvrez les formules du centre d’affaires Seed Factory. N’hésitez pas à fixer une visite des lieux avec Edouard Cambier et son équipe par téléphone ou via leur formulaire en ligne.
